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Client Documentation Specialist (80-100%, m/w/d)

Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory!

InCore Bank ist eine 2007 gegründete Business-to-Business Transaktionsbank, die Banken, Effektenhändlern, Vermögensverwaltern und Fintech-Unternehmen erstklassige Transaction Banking- und Outsourcing-Dienstleistungen aus einer Hand anbietet. Als Schweizer Unternehmen mit einer Lizenz als Bank- und Wertpapierhaus bietet InCore Bank ein umfassendes und modulares Dienstleistungsspektrum, das von Transaction Banking für traditionelle und digitale Vermögenswerte, über Business Process Outsourcing bis hin zu massgeschneiderten White-Label-Anlageprodukten und anderen Dienstleistungen reicht. Dieses Angebot ermöglicht es Marktteilnehmern, die Komplexität zu reduzieren und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Für die Abteilung Process Support in Schlieren suchen wir für den Ausbau des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine integre, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als:

Client Documentation Specialist (80-100%, m/w/d)

In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie für die reibungslose Führung der Kundendatenbank, des Archivs und der Durchführung der Stammdatenmutationen unserer ausschliesslich institutionellen Kunden verantwortlich.

Sie

  • eröffnen und pflegen selbstständig Kundenstammdaten im Banksystem Finnova und den angebundenen Systemen
  • sind zuständig für die Entgegennahme und Prüfung der Originaldokumente für die verschiedenen Arten von Eröffnungsunterlagen
  • verwalten die physischen und elektronischen Aktendossiers zur Eröffnung und Schliessung von Konten
  • sind mitverantwortlich für die Kategorisierung, das Scanning und die Archivierung der Kundendokumente
  • überprüfen die Konsistenz der Daten KYC, FATCA, QI
  • übernehmen die Mit-Verantwortung für die Etablierung der Abteilung «Zentralregister» und optimieren stetig die bestehenden Prozesse
  • sind zuständig für die präzise Bearbeitung der durch die Bank geführten Kundenbeziehungen und deren vorgesehenen Prozessen
  • sind im engen Austausch mit der Front und den involvierten Fachabteilungen
  • tragen die Mit-Verantwortung für das Modul «Stammdaten» und arbeiten beim Testing von neuen Releases sowie bei der Weiterentwicklung des Moduls mit
  • sind eingebunden in einem Team mit zwei weiteren Kolleginnen und Kollegen und stellen die Stellvertretung innerhalb des Teams sicher

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, verfügen Sie

  • über eine bankfachliche Grundausbildung in der Finanzwirtschaft und erste anschliessende Praxiserfahrungen in der Finanzwirtschaft; idealerweise in einer vergleichbaren Funktion (z.B. Assistant RM oder Zahlungsverkehr) in einer Bank
  • über Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Produkten
  • über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich) sowie gute Englischkenntnisse
  • von Vorteil bereits über Erfahrung in der Arbeit mit dem Kernbankensystem Finnova und der Archivlösung Hypersuite

Ihre Persönlichkeit sollte geprägt sein von

  • einer sehr exakten, termintreuen, qualitätsbewussten und strukturierten Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe
  • hoher Selbstständigkeit, Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative, einer hohen service- und lösungsorientierten Vorgehensweise

Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum für eigeninitiatives Arbeiten. Sie agieren in einem innovativen, familiären und dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: incore@hrsc.ch

Client Documentation Specialist (80-100%, m/w/d)