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Front Office Mitarbeiter/in (80-100%)

Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory!

InCore Bank ist eine 2007 gegründete Business-to-Business Transaktionsbank, die Banken, Effektenhändlern, Vermögensverwaltern und Fintech-Unternehmen erstklassige Transaction Banking- und Outsourcing-Dienstleistungen aus einer Hand anbietet. Als Schweizer Unternehmen mit einer Lizenz als Bank- und Wertpapierhaus bietet InCore Bank ein umfassendes und modulares Dienstleistungsspektrum, das von Transaction Banking für traditionelle und digitale Vermögenswerte, über Business Process Outsourcing bis hin zu massgeschneiderten White-Label-Anlageprodukten und anderen Dienstleistungen reicht. Dieses Angebot ermöglicht es Marktteilnehmern, die Komplexität zu reduzieren und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Für die Abteilung Management Support in Schlieren suchen wir für den Ausbau des bestehenden Teams eine integre, selbstständige, flexible und erfahrene Persönlichkeit als

Front Office Mitarbeiter/in (80-100%)

In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende zu allgemeinen administrativen und organisatorischen Fragen. 

Sie

  • sind unsere Visitenkarte am Empfang und betreuen Besucher, Lieferanten und Gäste während ihres Aufenthalts
  • organisieren und koordinieren Meetings und sorgen für die Bewirtung der Teilnehmenden
  • stellen die Bedienung eingehender Anrufe sicher und erledigen die Postverarbeitung
  • sind mitverantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • helfen bei der Organisation von Kunden- und Firmenevents mit
  • leisten einen Beitrag beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • aktualisieren, pflegen und archivieren diverse Dokumente, Listen und Handbücher
  • optimieren Prozesse im zuständigen Bereich
  • unterstützen diverse Abteilungen bei ad hoc Aufgaben

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, verfügen Sie über 

  • eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
  • mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Front-Office im Business-Umfeld oder aus der Hotellerie
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • Deutsche Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Ihre Persönlichkeit sollte geprägt sein von

  • einer ausgeprägten Serviceorientierung und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
  • einem aufgestellten Wesen mit sympathischer Ausstrahlung
  • hoher mündlicher und schriftlicher Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum für eigeninitiatives Arbeiten. Sie agieren in einem innvoativen und dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und familiärem Umfeld.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: incore@hrsc.ch

Front Office Mitarbeiter/in (80%-100%)